Nuttige info
Belangrijke documenten
Aangifteformulier Ethias: aangifteformulier + medisch attest BA LO 2172-526-10 18 DYN.pdf
(Contactpersoon: Ward Timmermans)
Algemene voorwaarden: Verzekering tegen sportongevallen.pdf
Lidgeld
Het lidgeld bedraagt 50€. Alhoewel we pas half maart beginnen aan het nieuwe seizoen loopt het seizoen zelf van januari tot en met december. Daarom willen we vragen om het ledengeld te storten op rekeningnummer BE51-9795-7861-0762 en dit voor de 1ste dag van het nieuwe seizoen. Gelieve u aan deze inschrijvingsdatum te houden zodat we de verzekering in orde kunnen brengen tegen de officiële seizoensstart.
GDPR
Persoonsgegevens worden verwerkt conform de bepalingen van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), beter bekend als General Data Protection Regulation (GDPR) enkel voor de doeleinden waarvoor ze worden ingezameld en enkel zolang dit hiervoor nodig is.
ACTIVITEIT
| Waarin kadert de verzameling van gegevens? | Als wielertoeristenclub W.T.C. Demertrappers verzamelen wij deze gegevens om als club te kunnen functioneren. |
ORGANISATIE
|
Naam organisatie |
W.T.C. Demertrappers |
|
Adres organisatie |
Hasseltsestraat 48a, 3740 Bilzen |
|
Rechtsvorm |
Feitelijke vereniging |
|
Organisatie is lid van |
Sportraad Bilzen |
VERANTWOORDELIJKE GEGEVENSVERWERKING
|
VERWERKER GEGEVENS 1 |
Secretaris - Grosemans Dario |
|
Telefoonnummer/ GSM |
0494/421573 |
|
E-mail adres |
dario.grosemans@telenet.be |
|
VERWERKER GEGEVENS 2 |
Boekhouding - Timmermans Ward |
|
Telefoonnummer/ GSM |
0476/322493 |
|
E-mail adres |
ward.timmermans@telenet.be |
|
VERWERKER GEGEVENS 3 |
Voorzitter - Reyskens Benny |
|
Telefoonnummer/ GSM |
0499/259846 |
|
E-mail adres |
benny.reyskens@gmail.com |
GEGEVENS
|
Bijgehouden gegevens (algemene beschrijving contacten) |
persoonsgegevens leden (naam, adres, telefoon/GSM, e-mail, geboortedatum, aangesloten ziekenfonds en foto's van activiteiten) gegevens leveranciers kledij (naam, adres, telefoon/GSM, e-mail) gegevens sponsors (naam, adres, telefoon/GSM, e-mail, BTW nummer) gegevens club lokaal (naam, adres, telefoon/GSM, e-mail) |
DOEL
|
Gegevens nodig voor |
Persoonlijke verzekering lichamelijke schade - Ethias Subsidie - Sportraad Bilzen Verjaardagen van de leden - versturen e-mail Tussentijdse berichten, aanpassingen aan programma, uitnodigingen en andere vraagstellingen - W.T.C. Demertrappers Foto's leden ter verfraaiing van de club website |
HERKOMST
|
Vanwaar hebben we de gegevens verkregen? |
Van de leden zelf bij het inschrijven als lid van de club. Van de leveranciers van de kledij bij een offerte aanvraag voor nieuwe kledij. Van de sponsors bij navraag voor sponsoring in ruil voor shirt publiciteit. Van de lokaalhouder bij, navraag om hun café te gebruiken als vergader- en clublokaal. |
TYPE VERWERKING
|
Wat gebeurt er met de gegevens? |
De verkregen persoonsgegevens worden gebruikt om te registreren en te verzamelen om iedereen op de hoogte te kunnen brengen en houden van het reilen en zeilen in de club. Dit voor de leden en lokaalhouder. Contact met kledij leverancier. |
WETTELIJKE GROND
|
Welke toelaatbaarheid is er voor de verwerking? |
Toestemming - bv. ledengeld Contract - bv. op vraag van hotels Wettelijke verplichting - bv. bij subsidies |
UITWISSELING
|
Hoe worden de gegevens uitgewisseld? |
Via E-mail, SMS, WhatsApp, maandelijkse vergaderingen en website |
BEWAARPLAATS
|
Hoe worden de gegevens bewaard? |
Website, Google Drive, USB stick, Laptop en papieren archief in mappen. |
BEVEILIGING
|
Hoe worden de gegevens beveiligd tegen data lekken? |
Beveiliging met wachtwoord |